TMS: Transport Management System untuk armada yang tertib
Transportasi adalah jantung operasional distributor, produsen, dan penyedia logistik. Armada, sopir, dan biaya jalan harus dikelola dengan teliti karena margin tipis dan rute bervariasi. TMS membantu perusahaan mengatur pengiriman dari perencanaan hingga laporan biaya.
Mengapa armada perlu dikelola dengan sistem
Biaya perjalanan seperti solar, tol, dan pemeliharaan sering tidak terpantau sampai akhir bulan. Dengan TMS, jadwal dan biaya per perjalanan tercatat sehingga kinerja armada dapat dievaluasi dan biaya lebih terkendali.
Fitur TMS yang biasa digunakan
- Pengelolaan master armada, sopir, dan surat kelengkapan kendaraan.
- Penjadwalan perjalanan dan pembagian muatan per rit.
- Penerbitan tiket jalan dan surat perintah perjalanan.
- Pencatatan biaya per perjalanan seperti solar, tol, dan perawatan.
- Pelacakan status pengiriman untuk koordinasi gudang dan pelanggan.
- Laporan biaya per kendaraan dan efisiensi muatan.
Contoh alur kerja TMS
Alur yang umum disusun adalah perencanaan pengiriman, penunjukan kendaraan dan sopir, penerbitan dokumen perjalanan, pelaksanaan, hingga pencatatan biaya tiba di tujuan. Laporan per kendaraan membantu membandingkan efisiensi antar armada.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah TMS cocok untuk armada sendiri dan sewaan?
Bisa. Kendaraan milik sendiri maupun sewaan dapat dicatat dengan pembedanya agar biaya dan status pengiriman tetap jelas.
Bagaimana mencatat biaya perjalanan yang berbeda-beda?
Setiap perjalanan mengakumulasi biaya dari item seperti solar dan tol sehingga total biaya dan biaya per kilometer dapat dihitung.
Apakah status pengiriman dapat dibagikan ke pelanggan?
Seringkali ya, melalui pembaruan status yang bisa diverifikasi oleh tim operasional sebelum disampaikan ke pelanggan.
Apakah TMS terhubung dengan modul gudang?
Dapat dihubungkan dengan alur pengiriman dari gudang, sehingga muatan yang keluar sesuai stok dan surat jalan konsisten.